Egresso da pós-graduação
O processo de finalização da pós-graduação diante do contexto atual de pandemia (2021) está sendo digital. Com isso o processo de finalização acaba acontecendo de uma forma mais dependente de quem sabe mais ou menos como o processo funciona ou com bastante auxílio da secretaria. Para simplificar, podemos nos ajudar e atualizar esse documento para que possamos estar um pouco mais informados.
Índice
Marcos do fim da pós-graduação
- A defesa do trabalho & aprovação;
- A entrega da versão final do trabalho contendo as correções solicitadas pela banca;
- A aprovação da versão corrigida pelo professor responsável da banca;
- Depósito do trabalho final na biblioteca;
- Solicitação do diploma.
- A aprovação do trabalho é anunciada no final da defesa e das dúvidas. - O prazo máximo para a realização das correções é de 90 dias, mas esse prazo pode ser menor. Ele também é comunicado ao fim da defesa. - É comum que um dos professores da banca fique responsável por fazer a última revisão após os ajustes e repassar para a secretaria de pós-graduação o "ok". Esse "ok" é o jargão utilizado pela secretaria e professores e significa que seu ciclo de trabalho - finalmente - chegou ao fim.
Entregue a versão corrigida do trabalho com uma margem segura de tempo para o professor transmitir o OK dele para a secretaria. Não espere para confirmar com a secretaria que o professor responsável enviou o ok depois dos 90 dias, caso ele não o tenha copiado no email de ok.
Documentos necessários para fazer o depósito
- Versão final do trabalho
- Folha de Visto / Aprovação (sem assinaturas)
- Ficha Catalográfica
- Folha de Visto / Aprovação (assinada)
- Ata de Defesas (assinada)
- Termo de Depósito em doc (não assinado)
- Termo de Depósito em PDF (assinado)
Passo a Passo
A aquisição de cada documento é por etapas.
- Com a versão final do seu trabalho, solicite à Secretaria de Pós-graduação a folha de visto.
- O termo de depósito já pode ser confeccionado, embora só será utilizado no último passo.
- A este ponto, a versão final também pode ser enviada para a biblioteca(bibccen.pt@ufpe.br) para possíveis revisões de formatação & para o pagamento de possíveis dívidas perante a biblioteca da universidade.
- Certamente eles precisarão da ficha de visto para a confecção da ficha catalográfica, portanto, assim que disponível, encaminhe para a biblioteca.
- Uma vez que o trabalho esteja conforme as diretrizes de publicação pela biblioteca, nenhuma dívida esteja constando nos sistemas, eles encaminham a ficha catalográfica.
- A folha de visto e a ficha catalográfica precisam ser inseridas na dissertação neste momento.
- Volte à contactar a secretaria de Pós enviando o trabalho com as fichas complementares para obtenção da folha de visto/aprovação e ata de defesa (ambos assinados).
- Antes de enviar o email para o depósito com os arquivos, verifique as orientações gerais para garantir a agilidade do processo.
- O termo de depósito precisa estar pronto para o próximo passo.
- Contacte o email do depósito(deposito.bdtd@ufpe.br) com os documento necessários para finalizar o processo. Os documentos necessários podem ser atualizados.
- Versão completa do trabalho
- Folha de Visto / Aprovação (assinada)
- Ata de Defesas (assinada)
- Termo de Depósito em doc (não assinado)
- Termo de Depósito em PDF (assinado)
Solicitação do Diploma
Deve ser realizado apenas após a confirmação do depósito da dissertação pelo pessoal do depósito. É possível que eles peçam o encaminhamento desse email.
- Use o formulário geral para solicitar o diploma e/ou declaração de conclusão da Pós.
- Envie um email para a pós-graduação solicitando a confecção do diploma anexando os documentos em boa qualidade que seriam necessários entregar pessoalmente.
- Frente e verso do diploma de graduação
- CNH ou (CPF e RG)
- Certidão de nascimento ou casamento
- Certidão de quitação eleitoral
- Frente e verso do diploma de Mestrado – Somente para solicitação de diploma de Doutorado